Office 2021, office 2019 of office 365?

Maakt u geen gebruik van softwaresystemen in de cloud? Dan benut u een fantastische kans niet. Door te kiezen voor softwaresystemen in de cloud, kunt u daarentegen de vruchten plukken die essentieel zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u in de cloud gaat werken met Microsoft 365.

In het verleden heette het systeem Microsoft Office 365, maar dat is de laatste tijd veranderd. De officiële naam is “Microsoft 365”, dat een reeks producten omvat. Wij vertellen u graag meer over de producten en hoe Microsoft 365 werkt.

Uitgebreide online dienst

Microsoft 365 kunt u het beste zien als een uitgebreide online dienst. Het is een uitgebreide online dienst waar je niet de office 2019 licentie kopen voor nodig hebt. Nee, als je Microsoft 365 gebruikt, krijg je toegang tot allerlei apps. Er worden allerlei applicaties aangeboden door Microsoft:

Microsoft Teams Microsoft Teams service, kun je efficiënt werken. Zo is het mogelijk om te videobellen met je collega’s, te praten via chat of online vergaderingen te houden. Het maakt niet uit wat voor (mobiel) apparaat u bezit, u kunt gebruik maken van Microsoft Teams.

Microsoft Lync Microsoft Lync is een andere webgebaseerde dienst waarmee mensen voor mensen met elkaar in contact kunnen komen. Via deze dienst kunt u ook videochatten en chatten.

Microsoft Exchange: dit is een dienst die u kunt verbinden met Microsoft Outlook. Nadat dit is gedaan, kunt u Microsoft Exchange gebruiken in plaats van een e-mailsoftware. Ook is het mogelijk om deze dienst te gebruiken om een agenda te maken, voor het opslaan van contacten, en ook om taken te maken. Als uw collega’s ook gebruik maken van deze dienst, is het mogelijk om taken en andere informatie te delen.

Microsoft Sharepoint: via deze dienst is het mogelijk om interne gegevens te delen. U kunt hierbij denken aan Google Spreadsheets, Excel bestanden en Word bestanden. Het belangrijkste voordeel hier is de mogelijkheid om uw klanten toegang te geven tot dit soort diensten.

De voordelen van werken in de cloud

Zoals u wellicht eerder heeft gezien, heeft Microsoft 365 vele voordelen. Zoals de naam al aangeeft kunt u 365 dagen gebruik maken van deze dienst. Wat is nu precies het voordeel van werken in de cloud met Microsoft 365? Dit brengt verschillende voordelen met zich mee.

Een van de belangrijkste voordelen is dat u altijd beschikt over alle gegevens die u nodig heeft. De gegevens die in de cloud staan, zijn te benaderen via uw smartphone of tablet. Dit is niet alleen voor uzelf, maar ook voor alle anderen in uw team. De cloud stelt hen in staat om effectief te communiceren en samen te werken. 

Het is ook ideaal dat u verzekerd bent van de nodige veiligheid. U hoeft zich nergens zorgen over te maken en u kunt gebruik maken van alle bovengenoemde diensten.

Wilt u lid worden van Microsoft 365? Kijk dan eens naar het kopen van microsoft office licenties. Misschien past dat beter bij uw behoeften!